Cách tổ chức tiệc tất niên không tốn kém

Tiệc tất niên là bữa tiệc có tầm quan trọng cao đối với doanh nghiệp, vì vậy mà chi phí để tổ chức bữa tiệc này sẽ không hề rẻ. Nếu bạn không biết cách để tối ưu chi phí thì rất có thể, bữa tiệc này sẽ ngồn của bạn một phần ngân sách không hề rẻ đâu nhé. Để mọi người có một bữa tiệc thành công với chi phí hợp lý nhất, chúng tôi sẽ tư vấn cho mọi người về cách tổ chức tiệc tất niên không tốn kém.

=====>Xem thêm: Tổng hợp những chi phí, mức giá tổ chức tiệc cưới Hà Nội

Không thể làm hài lòng toàn bộ mọi người

Việc làm hài lòng toàn bộ mọi người là việc bất khả thi và có thể khiến mọi việc tệ hơn

Dù là một bữa tiệc tất niên nhỏ, đề cao sự ấm cúng hay những bữa tiệc lớn với nhiều người tham dự, đề cao tính hoành tráng thì có một điều cơ bản bạn cần biết đó là không thể làm hài lòng tất cả mọi người được. Nếu bạn cứ chỉ chạy theo mong muốn làm thoải mãn toàn bộ khách mời thì số tiền bạn phải chi ra là không đếm được. Chính vì vậy, hãy chỉ tập trung vào số đông và để tiền cho những thứ cần thiết và quan trọng, đừng quá để ý để nhu cầu của một nhóm nhỏ người.

Địa điểm hợp lý với ngân sách

Địa điểm sẽ chiếm một khoản chi phí không hề nhỏ và nếu bạn chọn một địa điểm xa hoa, sang chảnh bậc nhất thì sẽ phải đốt một số tiền không hề nhỏ. Nếu có một nguồn ngân sách không lớn hoặc công ty ít người thì hãy chọn những địa điểm nhỏ, không gian không cần quá rộng để tiết kiệm chi phí. Nếu có thể, bạn hoàn toàn có thể tận dụng chính văn phòng công ty mình, vừa tiết kiệm lại vừa ấm cúng đúng không nào.

Không chọn giờ cao điểm

Những tối cuối tuần, những ngày sát tết sẽ là những thời điểm mọi người có tổ chức tiệc tất niên nhiều nhất và nếu bạn đâm đầu vào tổ chức thời gian này thì không thể tiết kiệm được chi phí, bạn nên chọn những ngày trong tuần để tiết kiệm mà những dịch vụ vẫn có thể sử dụng tương đương.

Tự lên kế hoạch và tổ chức

Bạn có thể bỏ bớt một số dịch vụ và tự tay tổ chức để đỡ tốn chi phí hơn như dùng nhân viên làm MC, tự nấu thức ăn và đồ uống, tận dụng trang thiết bị từ văn phòng, tự trang trí và phục vụ…

Tạo điều kiện cho mọi người tương tác với nhau nhiều hơn

Hãy thiết kế nhiều trò chơi để mọi người giao lưu với nhau nhiều hơn

Một mẹo tổ chức tiệc tất niên cuối năm tiết kiệm cho bạn đó là hãy khiến khách mời tương tác với nhau nhiều hơn thông qua các trò chơi hoặc các hoạt động giao lưu như đố chữ, truyền vật, đuổi hình bắt chữ….Việc tạo ấn tượng qua đồ ăn hoặc trang trí, không gian sẽ không thể tiết kiệm được.

Cắt giảm bớt thực phẩm

Nếu bạn đang tìm kiếm cách tổ chức tiệc tất niên tiết kiệm thì bắt buộc, bạn sẽ phải bỏ bớt một số hạng mục trong bữa tiệc của mình. Ví dụ như thay vì 3 món tiêu chuẩn, bạn có thể cắt bỏ món khai vị hoặc có thể phục vụ đồ ăn nhẹ thay cho một thực đơn đầy đủ, bổ sung các món ngon miệng đơn giản thay vì các món cầu kỳ, trang trí phức tạp. Số tiền từ việc bỏ bớt hạng mục sẽ được chúng ta dùng vào các phần khác, sẽ tiết kiệm được một phần không nhỏ.

Tái sử dụng hoặc thuê chứ không mua đồ mới

Một bữa tiệc tất niên sử dụng toàn đồ mới sẽ cần phải có nguồn ngân sách khổng lồ. Nếu công ty của bạn đã từng tổ chức tiệc tất niên thì hãy tận dụng những đồ đạc từ những năm trước và biến tấu chúng để sử dụng. Nếu không có thì bạn hãy thuê của những nhà cung cấp hoặc tận dụng từ chính những nhân viên và người quen. Đây là cách tổ chức tiệc tất niên tiết kiệm rất hay bạn có thể tham khảo.

Nhờ sự giúp đỡ

Nếu bạn có những người quen sẵn lòng giúp đỡ thì bữa tiệc của bạn có thể sẽ không tốn kém lắm đâu. Tuy nhiên, người quen của bạn tốt nhất là nên làm trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện hoặc sở hữu các nhà hàng, trung tâm sự kiện thì mới thực sự hiệu quả.

Hạn chế rượu bia

Chúng ta có thể uống hàng chục cốc bia chứ không thể uống được ngần ý cốc nước hoa quả đúng không nào. Với những bữa tiệc đồ uống chính là rượu bia thì số tiền có thể lên cao rất đáng sợ vì vậy nếu muốn có một bữa tiệc tất niên tiết kiệm thì bạn cần phải cân nhắc sử dụng các loại nước ngọt hoặc cocktail tự pha chế.

Trên đây là những cách tổ chức tiệc tất niên mà chúng tôi tư vấn cho bạn. Ngân sách luôn là sự khó khăn của bất kì nhà tổ chức sự kiện nào, dù chuyên nghiệp hay tay ngang. Tuy nhiên, bạn không nên quá chú trọng vào việc tiết kiệm quá để rồi bữa tiệc trở nên quá nhạt nhòa, một bữa tiệc không thành công thì coi như chúng ta tốn tiền vô ích và lúc này việc tiết kiệm không có nghĩa lý gì. Chúc bạn có một bữa tiệc tất niên thành công và tiết kiệm.