Chi phí tổ chức tiệc tất niên có đắt không?

Bữa tiệc tất niên của công ty là một sự kiện thường niên và rất quan trọng. Đây không chỉ là một dịp mọi người cùng giao lưu với nhau mà còn là một dịp để công ty tổng kết lại những gì đã đạt được trong một năm cũng như những đường lối của công ty trong năm tới.

Quan trọng là vậy thế những bạn có biết chi phí tổ chức tiệc tất niên cho công ty là bao nhiêu không? Đây là một vấn đề khá quan trọng nếu như không được cân đối thì dễ gây ra sự thâm hụt vào ngân sách, ảnh hưởng kinh tế công ty. Chính vì thế sau đây chúng tôi sẽ tư vấn cho mọi người về chi phí tiệc tất niên công ty để mọi người có thể hình dung được phần nào chi phí phải bỏ ra.

Chi phí tổ chức tiệc tất niên có đắt không?

Bữa tiệc tất niên của công ty là một sự kiện thường niên và rất quan trọng. Đây không chỉ là một dịp mọi người cùng giao lưu với nhau mà còn là một dịp để công ty tổng kết lại những gì đã đạt được trong một năm cũng như những đường lối của công ty trong năm tới.

======>Xem thêm: Những điều bạn cần biết về tổ chức sự kiện sinh nhật công ty

Chi phí tổ chức tiệc tất niên có đắt không?

Chi phí cho tiệc tất niên lớn hay nhỏ phụ thuộc vào công ty của bạn

Quan trọng là vậy thế những bạn có biết chi phí tổ chức tiệc tất niên cho công ty là bao nhiêu không? Đây là một vấn đề khá quan trọng nếu như không được cân đối thì dễ gây ra sự thâm hụt vào ngân sách, ảnh hưởng kinh tế công ty. Chính vì thế sau đây chúng tôi sẽ tư vấn cho mọi người về chi phí tiệc tất niên công ty để mọi người có thể hình dung được phần nào chi phí phải bỏ ra.

Các đầu mục chi phí tổ chức tiệc tất niên bạn cần biết

Các đầu mục cho một bữa tiệc tất niên cũng không quá khác so với những bữa tiệc, sự kiện khác. Bạn có thể tùy vào ngân sách của mình mà thêm bớt các đầu mục sao cho phù hợp với công ty mình nhất.

Chi phí cho trang trí

Bữa tiệc, sự kiện nào thì cũng cần đến khoản trang trí. Đây là một đầu mục không thể thiếu và rất quan trọng mà bạn cần lưu ý phân bổ chi phí cho nó. Bạn có thể dựa vào ý tưởng, chủ đề bữa tiệc sau đó tạo checklist các vật dùng cần thiết sau đó tìm nhà cung cấp rồi bảo họ báo giá. Để tối ưu chí phí thì bạn hãy cân đôi bên cung cấp sao cho chất lượng tốt nhất trong tầm giá bạn nhé.

Bình thường thì khâu trang trí sẽ chiếm khoảng 10 – 20 % tổng ngân sách chi cho tiệc tất niên. Tuy vậy đây cũng không phải con số cố định mà bạn hoàn toàn có thể cân đối thêm bớt cho phù hợp. Bạn cùng đừng quên chi cặn kẽ khoản phí mua đồ cho các vật dụng cần thiết, các đầu việc như vận chuyển, kiểm tra, trang trí cũng cần phải tính toán hợp lý sao cho không vượt quá ngân sách đã được xác định trước.

Chi phí cho địa điểm và trang thiết bị

Chi phí tổ chức tiệc tất niên có đắt không?

Địa điểm là hạng mục chiếm khá nhiều ngân sách của bạn nên cần phải quan tâm tối ưu chi phí cho nó

Địa điểm là một hạng mục chiếm khá nhiều chi phí trong ngân sách tổ chức tiệc, dù là tiệc tất niên hay tiệc gì đi nữa. Hiện nay, khi thuê địa điểm thì trong đó cũng sẽ bao gồm các phần như sảnh tiệc, trang thiết bị, sân khấu. Nếu như bạn đã có sẵn trang thiết bị như âm thanh ánh sáng thì cũng có thể chỉ thuê địa điểm tổ chức. Tuy nhiên, nhiều bên cung cấp địa điểm sẽ không cho phép cũng như bạn sẽ có rủi ro khi vận chuyển các thiết bị này vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên thuê trọn gói luôn, chi phí bỏ ra sẽ tốn hơn một chút những yên tâm hơn đúng không nào. Hãy bỏ công sức tìm những nơi cung cấp có giá hấp dẫn hoặc có các ưu đãi thì chi phí cũng sẽ “dễ thở” hơn.

Việc lựa chọn địa điểm cần phải làm sớm, đừng để thời điểm cận kề chúng ta mới đi tìm thì có lẽ sẽ rất khó vì đây là thời điểm cuối năm, sẽ có rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên nên giá vị thế sẽ đội lên rất nhiều. Thậm chí bạn sẽ không thể tìm được một địa điểm “ngon nghẻ” nào.

Chi phí cho khoản ăn uống

Chi phí tổ chức tiệc tất niên thì ăn uống cũng là một phần khá là tốn kém và cần được quan tâm đầu tư. Một bữa tiệc với các món ăn hấp dẫn và đẹp mắt tất nhiên sẽ gây ấn tượng mạnh hơn cho khách mời. Chi phí bỏ ra cho thực đơn ăn uống thường sẽ là 30 – 50 % ngân sách.

Thực đơn bữa tiệc sẽ thể hiện ngay được sự đẳng cấp, quy mô của doanh nghiệp và là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện tiềm lực với các đối tác, khách hàng cũng như làm cán bộ nhân viên tự hào. Chính vì thế bạn không được qua loa ở hạng mục này mà cần phải cân nhắc kỹ lưỡng. Việc đảm bảo an toàn vệ sinh cũng là điều quan trọng không thể bỏ qua.

Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho nhân sự

Đội ngũ nhân sự sẽ đóng góp nhiều cho sự thành công của một bữa tiệc. Họ sẽ là MC, ca sĩ, lễ tân, điều phối chương trình...đây là những người sẽ đảm bảo cho chương trình vận hành trơn chu và ổn định. Chi phí phần này thường sẽ không nhiều và tùy thuộc vào quy mô bữa tiệc. Bữa tiệc càng to, càng cần nhiều người thì chi phí bỏ ra cũng sẽ nhiều hơn.

Để tiết kiệm, bạn có thể dùng ngay nguồn “tài nguyên” sẵn có đó chính là cán bộ nhân viên. Có thể bạn không biết nhưng trong đội ngũ nhân viên của chúng ta sẽ có những người có năng khiếu sẵn có đấy nhé. Tuy nhiên nếu hoạt động công ty quá nhiều, thời gian không chi phép thì chúng ta cũng chỉ còn cách thuê bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.

Bài viết đã được chúng tôi điểm mặt các đầu mục chi phí tổ chức tiệc tất niên cho mọi người có cái nhìn tổng quát nhất. Nếu vẫn chưa hình dung ra được hoặc muốn chọn một bên cung cấp dịch vụ thì có thể đến ngay CTM Palace tại 139 Câu Giấy – đơn vị cung cấp sự kiện từ A đến Z cho bạn một cách chuyên nghiệp nhất. Chúc công ty bạn có một buổi tiệc cuối năm thật nổi bật và đáng nhớ.