Kinh nghiệm giúp bạn tổ chức tiệc tất niên thật hoàn hảo và thành công

Thời điểm cuối năm đang gần kề, nhu cầu tổ chức tiệc tất niên vì thế mà trở nên cấp thiết với mỗi doanh nghiệp. Đây là sự kiện được đánh giá là rất quan trọng, đem lại nhiều ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Nếu được thực hiện tốt thì những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp là rất lớn. Thế nhưng, dể tổ chức tiệc tất niên được thành công thì sẽ có những kinh nghiệm hoặc lưu ý mà bạn cần nắm rõ, cụ thể chúng là gì thì hãy đọc những thông tin ngay sau đây nhé.

Kinh nghiệm giúp bạn tổ chức tiệc tất niên thật hoàn hảo và thành công

Thời điểm cuối năm đang gần kề, nhu cầu tổ chức tiệc tất niên vì thế mà trở nên cấp thiết với mỗi doanh nghiệp. Đây là sự kiện được đánh giá là rất quan trọng, đem lại nhiều ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Nếu được thực hiện tốt thì những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp là rất lớn. Thế nhưng, dể tổ chức tiệc tất niên được thành công thì sẽ có những kinh nghiệm hoặc lưu ý mà bạn cần nắm rõ, cụ thể chúng là gì thì hãy đọc những thông tin ngay sau đây nhé.

=======>Xem thêm: Tổng hợp những chi phí, mức giá tổ chức tiệc cưới Hà Nội

Mục địch bạn tổ chức tiệc tất niên là gì?

Kinh nghiệm giúp bạn tổ chức tiệc tất niên thật hoàn hảo và thành công

Tiệc tất niên có mục đích tổ chức không phải ai cũng biết

Là một người tổ chức, việc đầu tiên mà bạn cần làm là phải xác định được mục đích mà mình tổ chức bữa tiệc tất niên là gì. Sau khi đã xác định được mục đích thì những công việc khác sẽ dễ dàng triển khai hơn. Những bữa tiệc tất niên thường tóm gọn lại với những mục đích như:

  • Công ty tổng kết hoạt động trong một năm với những thành tựu đạt được và những hạn chế chưa thành công đồng thời công ty cũng sẽ đưa ra hướng đi, đường lối phát triển của công ty trong năm tới.
  • Là nơi khen thưởng và tuyên dương cho những cá nhân, tập thể đã hoạt động xuất sắc trong năm qua.
  • Là nơi để mọi người trong công ty cùng trò chuyện, giao lưu và thưởng thức các tiết mục biểu diễn nghệ thuật và cải thiện tính gắn kết.

Ngân sách dành cho bữa tiệc tất niên của bạn

Ngân sách luôn là khó khăn của bất kì người tổ chức sự kiện nào bởi ngân sách thì không dồi dào tuy nhiên những thứ phải chi thì thật là vô tận. Chính vì vậy, nếu là một người tổ chức chuyên nghiệp, bạn sẽ cần phải phân chia và chi tiêu sao cho hợp lý với từng hạng mục như chi phí cho địa điểm, cho ăn uống, cho trang trí, cho các tiết mục văn nghệ…Nếu việc kiểm soát ngân sách không được chi tiết và khoa học thì dễ dẫn đến tình trạng thâm hụt, phung phí và khiến bữa tiệc trở thành một đống hỗn độn, không trọn ven.

Quy mô bữa tiệc

Bữa tiệc tất niên của bạn có quy mô hoành tráng hay là một bữa tiệc đề cao sự thân mật, đầm ấm. Việc xác định quy mô bữa tiệc sẽ giúp bạn thuê một địa điểm phù hợp, có phong cách trang trí thích hợp. Ví dụ nếu bữa tiệc của bạn là một sự kiện lớn, sang trọng để “khoe” tiềm lực của công ty thì địa điểm sẽ cần sức chứa lớn, cơ sở vật chất hiện đại, đồ ăn đồ uống cũng phải thật chất lượng…Ngược lại, nếu bữa tiệc của bạn có quy mô nhỏ, đề cao sự thân mật và người tham dự chỉ là nhân viên công ty thì chúng ta có thể chọn lựa các nhà hàng có không gian không quá rộng hoặc có thể dùng ngay không gian văn phòng công ty làm nơi tổ chức.

Ý tưởng và chủ đề khi tổ chức tiệc cuối năm

Kinh nghiệm giúp bạn tổ chức tiệc tất niên thật hoàn hảo và thành công

Tiệc cuối năm muốn hấp dẫn thì phải có chủ đề và ý tưởng mới lạ

Tổ chức được một bữa tiệc tất niên thì dễ thôi, thế nhưng mà bữa tiệc tất niên thành công thì lại không như thế. Để một bữa tiệc tất niên thành công thì bạn sẽ cần có một chủ đề, ý tưởng xuyên suốt thật độc đáo và mới lạ. Một bữa tiệc không có chủ đề hoặc dùng đi dùng lại một chủ đề cũ sẽ gây nhàm chán, không ấn tượng cho những người tham dự, bữa tiệc khó có thể trở nên thành công được. Để có một ý tưởng hay, bạn cần phân tích về đặc điểm, văn hóa của công ty mình hoặc cũng có thể tham khảo chính những ý tưởng của nhân viên trong công ty. Đây là những người hiểu rõ công ty và sẽ có thể cống hiến ra những ý tưởng rất hay ho đấy nhé, bạn hoàn toàn có thể tham khảo những ý tưởng này. Sau khi có các ý tưởng thì các công việc khác bạn có thể dựa vào nó làm xương sống để thực hiện.

Địa điểm tổ chức

Một địa điểm phù hợp với quy mô, chủ đề và công ty bạn sẽ thực sự khiến bữa tiệc tất niên trở nên hấp dẫn và thành công hơn bao giờ hết.

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời: Nếu bạn muốn có một bữa tiệc tất niên độc đáo, phá cách đầy sự mới lạ thì một không gian ngoài trời sẽ không thể nào thích hợp hơn. Với ưu điểm gần gũi với thiên nhiên, không gian thoáng đãng thì bữa tiệc sẽ trở nên thật lãng mạn. Một số không gian ngoài trời bạn có thể sử dụng làm địa điểm tổ chức như công viên, sân vườn, bãi biển hoặc đơn giản là một quán rooftop trong trung tâm thành phố. Tuy nhiên với những bữa tiệc ngoài trời, bạn cần cân nhắc kĩ về vấn đề thời tiết bởi chúng quyết định khá nhiều sự thành công đấy nhé.

Tổ chức tiệc tất niên trong nhà: Với những bữa tiệc tất niên tổ chức trong phòng kín thì thường thấy hơn. Đây là lựa chọn an toàn cho những bữa tiệc sang trọng, bạn có thể thuận lợi trong các công việc setup cũng như bố trí đồ đạc. Các địa điểm phổ biến có thể kể tên như trung tâm sự kiện, nhà hàng lớn, khách sạn, hội trường…

Với thông tin về những kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm này, hy vọng bữa tiệc tất niên của bạn sẽ thật thành công và hấp dẫn, để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho những người tham dự nhé.