Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty có thể bạn chưa biết

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty có thể bạn chưa biết

Tiệc cuối năm hay còn gọi là tiệc tất niên là bữa tiệc quan trọng của doanh nghiệp. Đây là bữa tiệc có nhiều ý nghĩa to lớn và được nhiều lãnh đạo coi trọng. Quan trọng như vậy nên để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty được thành công thì sẽ có những kiến thức mà bạn cần nắm rõ. Sau đây CTM Palace sẽ tư vấn cho bạn về những kinh nghiệm khi tổ chức tất niên cho công ty.

======>Xem thêm: Kịch bản chương trình tiệc tất niên chi tiết cho bạn

Lập danh sách những người tham dự tiệc

Tiệc tất niên là sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức tất niên cho công ty đầu tiên mà chúng tôi muốn nói đó là bạn cần phải xác định số lượng khách mời từ sớm, đây sẽ là tiền đề để bạn triển khai các công việc sau đấy. Ví dụ như bạn có số lượng khách mời thì sẽ quyết định được địa điểm tổ chức, số lượng bàn tiệc cũng như ngân sách phải chi.

Bữa tiệc tất niên là cơ hội để mọi người trò chuyện giao lưu cũng như là dịp để công ty công bố những kế hoạch tương lai, điểm lại thành quả năm cũ, rất ý nghĩa nên bạn hãy cố gắng khuyến khích toàn thể thành viên tham dự.

Hình thức tổ chức tiệc tất niên

Hình thức tổ chức tiệc cuối năm cho công ty thông thường sẽ là những nhà hàng, trung tâm có không gian rộng rãi với ưu điểm là không mất thời gian chuẩn bị đồ đạc, thiết bị, mọi thứ đã có sẵn. Hơn nữa, tại đây cũng sẽ có đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, óc thể giúp chúng ta xử lý các tình huống một cách nhanh nhất.

Tuy vậy, với xu thế hiện đại càng ngày càng lan tỏa, có một hình thức tổ chức tất niên cho công ty nữa đó là tiệc tất niên ngoài trời. Đây là hình thức tổ chức mới lạ và thu hút với ưu điểm là không gian thoáng đãng, tầm nhìn đẹp và độc đáo hơn bạn hoàn toàn có thể tổ chức kết hợp với các tiết mục giải trí vận động, team building đều được.

Kinh nghiệm lập kịnh bản tổ chức tất niên cho công ty

Một kịch bản đạt yêu cầu cho một bữa tiệc tất niên sẽ bao gồm 2 phần đó là phần lễ và phần hội. Trong đó phần lễ sẽ bao gồm các phần phát biểu, giới thiệu, khai mạc chương trình. Phần hội sẽ là những tiết mục giao lưu, văn nghệ, giải trí. Đây là phần được nhiều khách mời đánh giá cao và mong đợi nhất, là yếu tố thu hút và quyết định xem bữa tiệc có trở nên thành công hay không.

Phần lễ

Bữa tiệc tất niên sẽ không thể thiếu những số liệu về những kết quả kinh doanh trong năm cũ cũng như kế hoạch và dự định trong năm mới nên sẽ cần có những nội dung sau:

• Đón khách: Khách mời sẽ được nhân viên hướng dẫn sắp xếp di chuyển vào chỗ ngồi
• Mở màn: Là tiết mục văn nghệ như múa hát, nhảy để chào mừng bữa tiệc
• Khai mạc: MC tuyên bố sao mọi người lại có mặt ở đây, lý do tổ chức tiệc
• Tổng kết lại một năm kinh doanh, hoạt động của công ty có thể bằng video hoặc phát biểu đều được.
• Lãnh đạo chia sẻ những cảm nghĩ, lời nói
• Vinh danh những cá nhân và tập thể hoạt động xuất sắc
• Lãnh đạo mở champagne khai tiệc
• MC mời mọi người cùng dùng tiệc

Để phần lễ được thành công thì phải cần có yếu tố trang trọng và chuyên nghiệp trong từng chi tiết để khách mời chú ý hơn. Ngoài ra tiết mục mở màn phải được đầu tư một chút, không được qua loa vì dễ dẫn đến tình trạng đầu chương trình khách mời đã nhàm chán và làm việc riêng ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình phía sau. Đây là kinh nghiệm tổ chức tất niên cho công ty quan trọng mà chúng tôi muốn bạn hiểu rõ.

Phần hội

Phần hội mang lại yếu tố hấp dẫn thu hút khách mời

Có lẽ đây sẽ là phần hấp dẫn nhất trong bữa tiệc tất niên, nó mang lại nhiều yếu tố giải trí, đem lại cảm giác vui vẻ và bất ngờ cho khách mời. Phần hội sẽ được bắt đầu ngay sau khi mọi người đã thưởng thức tiệc xong, gồm:

• Các tiết mục biểu diễn như hát, nhảy, múa
• Các trò chơi giao lưu tập thể giúp gắn kết mọi người
• Các chương trình biểu diễn của cán bộ nhân viên

Nếu phần lễ cần sự chuyên nghiệp thì phần hội cần người tổ chức phải có sự sáng tạo để đem lại những cảm giác thu hút cho khách mời. Nhiều công ty đầu tư hơn còn có thể mời những ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng biểu diễn như phần quà tặng cho nhân viên. Có thể nói đây sẽ là phần được đầu tư công sức và chi phi nhất trong một bữa tiệc tất niên.

Chuẩn bị công tác hậu cẩn thận chu đáo

Ngoài việc thiết lập kế hoạch chính thì công tác hậu cần như phương tiện di chuyển, quà tặng, dụng cụ, đồ nghề trang trí…cũng cần được chúng ta tính toán và chuẩn bị thật chu đáo, tránh mắc phải những sai lầm không đáng có.

Trên đây là Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty chúng tôi muốn cho bạn biết. Đây là những thông tin rất cần thiết để bạn có cho mình một bữa tiệc tất niên thành công và khó quên.