Những lưu ý bạn cần phải biết trước khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty

Tiệc tất niên cuối năm công ty là một sự kiện thường thường niên được tổ chức mỗi dịp tết đến xuấn về và có nhiều ích lợi đối với văn hóa doanh nghiệp. Quan trọng là vậy thế nên bất kì công ty nào, dù kinh doanh và hoạt động trong linh vực nào thì cũng đều muốn tổ chức được một bữa tiệc tất niên thành công. Vậy để tổ chức chương trình tất niên cuối năm công ty thì chúng ta phải lưu ý những gì? Mọi thông tin sẽ được CTM Palace chúng tôi giải đáp qua bài viết sau đây.

==========>Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty có thể bạn chưa biết

Xác định ý tưởng

Triển khai công việc bám sát ý tưởng giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn

Đây là lưu ý đầu tiên khi bạn tổ chức tiệc cuối năm công ty. Ý tưởng, chủ đề cần phải được xác định từ sớm rồi từ đó chúng ta mới triển khai các công việc khác vì nó quyết định khá nhiều thứ ví dụ như trang trí, địa điểm,..Để có một ý tưởng phù hợp với công ty mình, chúng tôi khuyện bạn nên làm một bảng khảo sát những nhân viên trong công ty. Đây chính là những khách mời của bữa tiệc nên ý kiến của họ sẽ rất phù hợp, những ý tưởng độc đáo của họ sẽ đem đến sự thích thú cho bữa tiệc.

Số lượng người tham dự bữa tiệc tất niên cuối năm công ty

Tiếp sau việc lên ý tưởng đó là bạn cần lên danh sách khách mời. Khi chúng ta có danh sách khách mời thì chúng ta mới có thể làm những công việc như tìm địa điểm, đặt số lượng bàn tiệc, nhân viên phục vụ…

Khi sắp xếp chỗ ngồi, bạn hãy sắp xếp đan xen nhiều phòng ban với nhau để mọi người có thể giao lưu nhiều hơn. Tránh tình trạng chia khu vực theo phòng ban, như thế này sẽ không đạt được mục đích gắn kết mọi người.

Quyết định địa điểm tổ chức chương trình tất niên cuối năm công ty

Với nhiều dịch vụ cung cấp địa điểm tổ chức tiệc tất niên như hiện nay, bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn khi chọn địa điểm tổ chức. Bạn có thể chọn nhà hàng, trung tâm sự kiện hoặc thậm chí là công viên hay một resort cao cấp đều được miễn là phù hợp với đa số nhân viên công ty. Tuy vậy, có một điều bạn cần lưu ý dù là địa điểm nào thì không gian cũng cần phải đủ lớn để khách mời thoải mái. Thêm nữa, địa chỉ của địa điểm cũng phải dễ tìm và di chuyển để thuận tiện cho khách mời, quá xa hoặc quá khó tìm sẽ khiến khách mời mệt mỏi, ảnh hưởng đến việc tham gia bữa tiệc.

Thêm nữa, ngoài việc xem xét không gian địa điểm thì bạn cũng cần phải quan tâm đến sân khâu của nơi tổ chức. Đây là nơi mọi người sẽ dõi theo các tiết mục hoành tráng của chương trình tất niên cuối năm công ty nên phải được quan tâm.

Kịch bản kế hoạch và kịch bản MC

Một kịch bản chi tiết giúp chúng ta hạn chế sai sót trong công việc

Một chương trình sự kiện thành công thì một kịch bản chi tiết, hoàn hảo sẽ đóng vai trò rất quan trọng. Mà để tạo ra một kịch bản hoàn hảo thì bạn cần phải sắp xếp các nội dung trong chương trình một cách hợp lý. Những bài diễn văn, phát biểu nên rút gọn lại tránh tình trạng dài dòng dễ gây ra nhàm chán. Ngoài kịch bản chương trình thì kịch bản MC cũng cần phải chi tiết và đảm bảo hài hòa, tạo được không khí vui tươi. MC cũng cần phải tập luyện kịch bản nhuần nhuyễn để tránh xẩy ra sai sót, việc điều tiết chương trình cũng sẽ trơn tru hơn. Đây là lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty bạn cần phải biết.

Ngân sách tổ chức

Lưu ý cuối cùng CTM Palace muốn tư vấn cho mọi người đó chính là về vấn đề chi phí bởi có lẽ chắc hẳn ngân sách luôn là vấn đề của nhiều công ty. Để tránh tình trạng đối vốn, mua sắm tràn lan hoặc chưa xong việc này đã làm việc kia bạn cần phải lên một bản checklist công việc chi tiết. Bạn ghi các đầu việc cẩn phải làm sau khi thực hiện thì check vào. Đây là cách giúp bạn kiểm soát ngân sách rất tốt.

Trên đây là Những lưu ý bạn cần phải biết trước khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty mà chúng tôi muốn bạn nắm được. CTM Palace tin rằng với những thông tin này bạn sẽ tổ chức được cho công ty mình một tiệc tất niên thật hoành tráng và gây ấn tượng mạnh với mọi người.