Những lưu ý cần biết khi tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên là một sự kiện thường mang nhiều ý nghĩa, ảnh hưởng rất lớn đối với văn hóa doanh nghiệp. Đây là bữa tiệc đánh dấu một năm phát triển cũng như hoạch định đường đi sắp tới của doanh nghiệp. Quan trọng như thế nên việc tổ chức tiệc tất niên sẽ có những lưu ý bạn cần phải biết để tránh xảy ra rắc rối cũng như bữa tiệc tổ chức thành công. Hãy khám phá chủ đề này ngay bài viết dưới đây nhé.

========>Xem thêm: Giúp bạn lên kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty

Những lưu ý cần biết khi tổ chức tiệc tất niên công ty

Dù là sự kiện nào cũng sẽ có vấn đề, lưu ý và tiệc tất niên cũng không nằm ngoài

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên cần phải quyết định sớm

Bữa tiệc tất niên thì những người tham dự chắc chắn sẽ là những cán bộ nhân viên trong công ty. Chính vì thế thời điểm tổ chức cần phải được xem xét kĩ càng để tránh ảnh hưởng đến công việc của mọi người. Đa phần khi tổ chức tiệc tất niên công ty sẽ rơi vào thời điểm cuối tuần, bạn chú ý không tổ chức quá sát ngày nghỉ tết bởi lúc này sẽ có người xin nghỉ sớm, có người thì giải quyết nốt công việc còn tồn đọng nên hãy tính toán thời gian cẩn thận bạn nhé.

Bạn cần xác định thời gian tổ chức tiệc tất niên và đặt phòng từ sớm bởi thời điểm cuối năm đa số các công ty đều sẽ tổ chức tiệc tất niên nên nếu quá muộn thì việc đặt chỗ sẽ khó khăn, chi phí cũng sẽ tăng cao và hơn hết là hết những không gian đẹp cho chúng ta chọn lựa.

Lựa chọn không gian cho tiệc tất niên công ty

Không gian, địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần phải là một địa chỉ dễ tìm, dễ di chuyển đến để thuận tiện cho những khách mời. Đối với những bữa tiệc nhỏ và ít người thì chúng ta có thể tận dụng luôn văn phòng công ty hoặc thuê một nhà hàng ở gần đấy. Tuy nhiên nếu bữa tiệc có quy mô lớn, không chỉ là một bữa tiệc tất niên thông thường thì một không gian lớn và sang trọng sẽ phù hợp hơn. Địa điểm tổ chức tiệc tất niên lúc này cần phải hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng, các tiện ích dịch vụ đầy đủ.

Thực đơn tiệc tất niên công ty

Thực đơn cho tiệc tất niên là thứ mà bạn cần quan tâm, đây là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định đến sự thành công của tiệc tất niên. Hiện nay có 2 hình thức phụ vụ đó là tiệc buffe hoặc tiệc theo món bạn có thể dựa vào văn hóa công ty mình để lựa chọn, mỗi hình thức sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng nên bạn sẽ cần suy xét kĩ càng.

Lời khuyên của chúng tôi cho bạn đó là hãy tìm kiếm những đơn vị cung cấp có uy tín và chất lượng cao. Chỉ những nơi như thế mới có thể cung cấp cho bạn một thực đơn ngon miệng và đảm bảo vệ sinh.

Xác định số lượng khách mời tham dự tiệc tất niên công ty

Số lượng khách mời sẽ quyết định nhiều yếu tố như địa điểm và số bàn tiệc

Việc xác định số lượng khách mời từ sớm sẽ giúp bạn quyết định được địa điểm cũng như số bàn tiệc dễ dàng, tránh tình trạng lãng phí. Thêm nữa, việc lên danh sách khách mời sẽ giúp bạn điều chỉnh các tiết mục văn nghệ, kịch bản chương trình cho phù hợp với khách mời.

Thêm các chương trình phụ

Rất hiếm khi công ty có một dịp đông đủ toàn bộ nhân viên, lãnh đạo cùng ngồi tại một chỗ như tiệc tất niên công ty . Chính vì vậy bạn có thể tận dụng dịp này để thực hiện các hoạt động như chia sẻ kinh nghiệm làm việc, thảo luân về một chủ đề liên quan đến doanh nghiệp, tuyên dương và trao thưởng cho cá nhân xuất sắc…Đây là những hoạt động thể hiện được sự quan tâm của công ty đến với nhân viên, giúp họ có tình thần hơn để cống hiến.

Trên đây là những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên bạn cần biết. Hãy nắm rõ những thông tin này và chúng tôi tin rằng bữa tiệc tất niên sẽ không thể làm khó được bạn, doanh nghiệp sẽ có một bữa tiệc thật thành công và đáng nhớ. Chúc bạn thành công.