Những lưu ý quan trọng cần biết khi tổ chức tiệc ngoài trời

Tổ chức tiệc ngoài trời là một xu hướng cực “hot” những năm gần đây tại Việt Nam. Không chỉ gói gọn lại ở đối với loại hình tiệc cưới mà ngay cả các bữa tiệc như họp lớp, họp mặt công ty…thì tổ chức ngoài trời cũng được mọi người quan tâm và chọn lựa. Tuy nhiên, để tổ chức được tiệc ngoài trời thì sẽ có những lưu ý quan trọng mà bạn cần phải biết. Vậy chúng là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay dưới đây nhé.

=======>Xem thêm: Kể tên 5 chi phí tiệc cưới ngoài trời không thể thiếu dành cho bạn

Lưu ý về thời tiết

Thời tiết ảnh hưởng rất nhiều đối với những tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức tiệc ngoài trời thì thời tiết là hết sức quan trọng và bạn cần lưu ý vấn đề này đầu tiên. Bạn cần phải xem xét lịch cả tuần hoặc thậm chí là cả tháng sau đó chọn ra một ngày có khả năng đẹp trời nhất, hạn chế mưa bão hoặc gió, nắng to…Kể cả khi đã có một ngày đẹp thì bạn cũng vẫn cần phải có những phương án dự phòng cho những trường hợp xấu như mưa bão, nắng quá to nhé. Một vài vật dụng bạn nên chuẩn bị đó là mái che, ô loại lớn, quạt…

Vấn đề an ninh

Đối với những bữa tiệc ngoài trời thì an ninh sẽ rất cần được đảm bảo vì không gian mở rất dễ dàng tạo điều kiện thuận lợi cho kẻ xấu lợi dụng. Bạn nên bố trí hàng rào quanh khu vực tổ chức và mỗi góc sẽ cần phải có một nhân viên bảo vệ trông coi để tránh người lạ ra vào, mọi người thấy có bảo vệ cũng thoải mái và vui vẻ hòa mình vào bữa tiệc hơn.

Lưu ý vệ sinh

Vấn đề vệ sinh phải luôn đảm bảo sạch sẽ

Vấn đề vệ sinh trước và sau khi tổ chức tiệc là điều mà bạn cần quan tâm, luôn đảm bảo vệ sinh phải thật sạch sẽ. Vậy nên bạn cần phải chọn cho mình những đơn vị chuyên nghiệp cam kết đảm bảo việc vệ sinh, trước khi tiệc bắt đầu thì khu vực tổ chức phải thật sạch để không có ruồi bọ ảnh hưởng đến khách mời. Sau bữa tiệc cũng phải dọn dẹp sạch sẽ.

Cần có một kế hoạch dự phòng

Bất kì một sự kiện, bữa tiệc nào dù được chuẩn bị kĩ càng như thế nào, kế hoạch cẩn thận ra sao thì vẫn sẽ có nguy cơ xảy ra rắc rối. Vì vậy bạn cần phải có một kế hoạch dự phòng để kịp thời xử lí các vấn đề không mong muốn. Hãy hỏi bên cung cấp dịch vụ những rắc rối mà một bữa tiệc ngoài trời có thể xảy ra và cùng họ lập một kế hoạch dự phòng cho những tình trạng như thế nhé.

Lưu ý cuối cùng chúng tôi muốn dành cho bạn đó là hãy tìm kiếm cho mình những đơn vị tổ chức uy tín và chuyên nghiệp thì bữa tiệc mà bạn mong muốn mới được thực hiện một cách cẩn thận. CTM Palace là một đơn vị như thế, với nhiều năm kinh nghiệm cùng độ uy tín cao, CTM Palace cam kết sẽ mang đến cho bạn những bữa tiệc ngoài trời đầy hấp dẫn và đặc biệt.

Trên đây là sự tư vấn của chúng tôi về vấn đề những lưu ý quan trọng cần biết khi tổ chức tiệc ngoài trời. Một bữa tiệc ngoài trời nếu được chuẩn bị chu toàn và thực hiện hoàn hảo sẽ mang lại yếu tố hấp dẫn rất cao, khách mời sẽ rất thích thú. Chúc bạn có một bữa tiệc thật thành công nhé.