Kinh nghiệm cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời để thật hấp dẫn

Không gian rộng rãi thoáng đãng, xung quanh là sự bao la của cây cối xanh biếc với những cơn gió thổi nhẹ đúng là địa điểm lý tưởng cho những tiệc cưới trong mơ của biết bao cô gái. Một tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn và thơ mộng hiện nay đang là xu hướng tổ chức tiệc cưới tại Việt Nam và đã có rất nhiều cặp đôi lựa chọn. Vậy thì để tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ cần những gì, hãy đọc những thông tin chúng tôi tổng hợp dưới đây để biết nhé.

Kinh nghiệm cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời để thật hấp dẫn

Không gian rộng rãi thoáng đãng, xung quanh là sự bao la của cây cối xanh biếc với những cơn gió thổi nhẹ đúng là địa điểm lý tưởng cho những tiệc cưới trong mơ của biết bao cô gái. Một tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn và thơ mộng hiện nay đang là xu hướng tổ chức tiệc cưới tại Việt Nam và đã có rất nhiều cặp đôi lựa chọn. Vậy thì để tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ cần những gì, hãy đọc những thông tin chúng tôi tổng hợp dưới đây để biết nhé.

============>Xem thêm: Các loại chi phí tiệc cưới ngoài trời bạn cần biết

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời dành cho bạn

Để tổ chức được một tiệc cưới ngoài trời đạt chuẩn thì chúng ta không chỉ cần chọn một địa điểm bất kì sau đó dựng trang trí được mà nó sẽ cần có những kinh nghiệm, thông tin cụ thể bạn cần nắm rõ.

Thời gian tổ chức

Kinh nghiệm cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời để thật hấp dẫn

Bạn nên chọn thời gian tổ chức hợp lý để bữa tiệc dễ thành công hơn

Khác với những tiệc cưới trong phòng kín, có không gian được che kín nên chúng ta có thể tổ chức đám cưới vào bất cứ khi nào, bất kì mùa nào trong năm. Tuy nhiên những tiệc cưới ngoài trời lại không như vậy, với một không gian mở và cạnh thiên nhiên như vậy thì thời tiết sẽ là một nhân tố ảnh hưởng rất lớn vì vậy việc lựa chọn thời gian tổ chức cho những đám cưới ngoài trời hết sức quan trọng. Đối với miền bắc, bạn nên tổ chức tiệc cưới vào thời điểm mùa thu hoặc mùa xuân, đây là 2 mùa có thời tiết ổn định không quá lạnh cũng không quá nóng, ít những cơn mưa bất chợt cũng như nhưng cơn bão không ngờ. Nếu bạn ở miền Nam thì để tránh bão và mưa gió thì chúng ta cũng nên chọn thời điểm mùa khô nhé.

Bạn cũng nên tránh tổ chức vào những ngày cuối tuần, những mùa cao điểm cưới để tiết kiệm nhiều chi phí hơn cho tiệc cưới của mình.

Lựa chọn địa điểm phù hợp nhất

Một khu vườn với những bông hoa rực rỡ, một bãi biển xanh ngắt hay tầng thượng một tòa nhà nào đó đều sẽ là những địa điểm đẹp để bạn tổ chức tiệc cưới của mình. Bạn có thể chọn một hồ bơi, một công viên hoặc một khu vực cạnh rừng nào đó đều được tuy nhiên bạn cần phải chọn những nơi có những tiêu chí phù hợp nhất với tiệc cưới của mình chứ đừng đơn giản là chọn nơi mình thích nhất. Hãy cân đối giữa những yếu tố như giá cả thuê địa điểm, địa điểm có hấp dẫn không, tiện ích của địa điểm như thế nào, có xa thành phố hoặc trung tâm hay không…và tự cân đối để chọn lựa nhé. Hãy chọn một địa điểm cưới thích hợp nhất chứ đừng chọn địa điểm mà mình thích nhất bạn nhé.

Trang trí làm sao cho không gian trở nên lãng mạn

Với một không gian mở, rộng rãi và gần gũi với thiên nhiên như vậy thì thật thiếu sót nếu chúng ta không sử dụng phong cách Rustic làm phong cách trang trí cho tiệc cưới của mình. Với tính chất sử dụng các vật dụng từ thiên nhiên như cây cối, hoa lá, các khúc gỗ, dây leo..thì có thể nói phong cách này sẽ khiến không gian tiệc cưới được nổi bật lên rất nhiều, giúp tiệc cưới của bạn hấp dẫn hơn với khách mời.

Thời tiết và nhiệt độ

Kinh nghiệm cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời để thật hấp dẫn

Bạn nên tránh những lúc thời tiết cực đoan quá nóng hoặc quá lạnh

Như đã nói ở trên thì nhiệt độ và thời tiết ảnh hưởng rất nhiều đến một tiệc cưới ngoài trời. Trời quá lạnh không được, trời nóng quá không được, gió quá không được mà ẩm ướt quá cũng không được. Mọi yếu tố trên đều sẽ khiến tiệc cưới của bạn trở thành thảm họa. Vì vậy, dù đã chọn cho mình một thời điểm mà thời tiết “có thể” đẹp nhất tuy nhiên bạn vẫn cần phải có những phương án dự phòng để ngăn ngừa những trường hợp xấu ra ví dụ như ô và bạt để che nếu nắng hoặc mưa, quạt cho những ngày oi bức và thuốc xịt côn trùng nếu địa điểm quá nhiều muỗi hoặc ruồi. Hãy cho vào kế hoạch của bạn những phương án dự phòng nhé, sẽ không thừa đâu.

Chi phí phát sinh và cảm ơn khách mời

Khi tổ chức một sự kiện nào đó bao gồm cả tiệc cưới thì sẽ có những chi phí, khoản phí phát sinh dù chúng ta tính toán kĩ lưỡng, vì vậy bạn sẽ cần một khoản chi phí dự phòng để giải quyết chúng. Đa số phát sinh thường sẽ rơi vào phần thiếu cỗ tuy nhiên sẽ có vài vấn đề khác như đổ vỡ, làm hỏng đồ…nên ngân sách dự phòng là rất cần thiết.

Thêm một vấn đề nữa là khác với những tiệc cưới trong phòng kín với những nội dụng, tiết mục quen thuộc nên đa số khách mời dùng bữa xong sẽ ra về, khách mời những tiệc cưới ngoài trời thường sẽ nán lại để chụp ảnh nên bạn hãy dành chút thời gian để chụp ảnh cùng khách nhé, những bức ảnh ngoài trời sẽ rất “bắt mắt” nên hãy tạo ra những kỷ niệm đẹp bằng những bức ảnh cực chất nhé

Trên đây là những kinh nghiệm mà bạn cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Đây đều là những thông tin rất cần thiết để bạn có thể tổ chức được một bữa tiệc thuận lợi, hãy đọc kĩ bạn nhé. Chúc bạn thành công.