Bí quyết lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện cho hội nghị của bạn thêm thành công

Nhu cầu tìm kiếm tổ chức hội nghị đang ngày càng tăng cao do lợi ích của một hội nghị thành công mang lại. Nhu cầu cao thì kéo theo đó cũng là sự xuất hiên ngày càng nhiều các trung tâm tổ chức sự kiện, trung tâm hội nghị. Tuy nhiên để chọn một nơi uy tín và chuyên nghiệp thì sẽ cần có những thông tin quan trọng, tiêu chí cần phải biết. Cùng tham khảo những thông tin dưới đây để biết nhé.

=========>Xem thêm: Tiêu chí quan trọng của một trung tâm tổ chức sự kiện hoàn hảo

Tổ chức hội nghị là như thế nào?

Hội nghị là một sự kiện quan trọng của mỗi doanh nghiệp dù kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực gì đi nữa

Hội nghị là một sự kiện được tổ chức bởi một công ty và khách mời sẽ là những đối tác của họ. Mục đích chính của một chương trình hội nghị thường sẽ bao gồm các nội dung như tổng kết tình hình kinh doanh, phân tích ưu nhược điểm bộ máy doanh nghiệp, đưa các các phương án phát triển…

Thông qua hội nghị công ty có thể gắn kết thêm với bạn hàng cũ cũng như kết nối với các khách hàng tiềm năng khác.

Tiêu chí quan trọng của một trung tâm hội nghị uy tín và chuyên nghiệp

Các trung tâm hội nghị càng đa dạng, sự lựa chọn của chúng ta lại càng khó khăn hơn. Vì vậy nắm rõ các thông tin dưới đây giúp bạn tìm được một nơi phù hợp dễ dàng hơn.

Vị trí

Vị trí đắc địa chắc chắn sẽ là một tiêu chí đầu tiên mà chúng ta tìm kiếm. Nếu nơi mà bạn chọn có địa điểm không đẹp, nằm ở xa trung tâm hoặc không gần mặt đường lớn thì sẽ rất bất tiện cho khách mời di chuyển. Số lượng khách không đi sẽ rất lớn và có thể khiến chương trình bị ảnh hưởng.

Vì thế hãy tìm kiếm những nơi có vị trí đắc địa, phải nằm ở nội thành và trên những trục đường lớn. Nếu bắt buộc phải tổ chức ở ngoài thành thì phải sắp xếp địa điểm nghỉ ngơi cho khách sau quãng đường di chuyển mệt mỏi.

Sảnh tiệc

Bạn nên tìm những sảnh tiệc phù hợp để sự kiện thành công hơn

Tiêu chí tiếp theo đó chính là không gian, sảnh tiệc của đơn vị bạn chọn. Sau khi đã xác định số lượng khách mời, bạn hãy đi tìm những sảnh tiệc có không gian phù hợp. Nếu khách mời đông thì không gian phải rộng rãi, thoáng đãng để mọi người cảm thấy thoải mái. Nếu khách mời ít thì có thể thuê những sảnh tiệc nhỏ hơn để nổi bật yếu tố thân mật.

Dịch vụ đi kèm

Một trung tâm hội nghị đẳng cấp và chất lượng thì sẽ phải có những dịch vụ hoàn hảo đi kèm. Ngoài việc cho thuê địa điểm, đơn vị tổ chức cũng phải cung cấp được các dịch vụ như thực đơn, trang trí, hỗ trợ kịch bản, cung cấp MC – ca sĩ, hệ thống hỗ trợ sự kiện. Đây đều là những dịch vụ tối quan trọng và góp phần rất lớn vào sự thành công của một hội nghị nên bạn cần quan tâm và giám sát thật tốt bởi chỉ cần một thứ xảy ra vấn đề là chương trình rất khó có thể thành công.

CTM Palace – Trung tâm hội nghị uy tín và chuyên nghiệp

Nằm trên mặt đường lớn Nguyễn Phong Sắc, CTM Palace sở hữu vẻ ngoài sang trọng và ấn tượng chỉ ngay khi bạn mới bước vào khu vực ngoài sảnh. Với diện tích cực lớn lên tới 4000m2 cùng hệ thống sảnh tiệc đa dạng thì CTM Palace tự tin sẽ phục vụ được bất kì loại hình hội nghị nào. Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại cùng phong cách phục vụ hết mình vì khách hàng, sự kiện hội nghị của bạn sẽ trở nên thành công dễ dàng hơn bao giờ hết.

Thực đơn tại CTM Palace cũng là một điểm cộng rất lớn khi tại đây sở hữu đội ngũ đầu bếp tay nghề cao, luôn luôn trau dồi tay nghề và nghiên cứu ra các thực đơn hấp dẫn và khoa học nhất, bao gồm các món từ Âu đến Á.

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những tiêu chí cần phải có của một trung tâm tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. Hãy đọc kĩ và nắm rõ để có thể tìm cho công ty một nơi phù hợp nhất nhé