Chi phí tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần phải biết

Thời điểm cuối năm đang đến gần, đây là lúc các công ty đang chuẩn bị bắt tay vào việc tổ chức tiệc tất niên. Với nhiều lợi ích đối với cả nhân viên lẫn doanh nghiệp, chính vì vậy công ty nào cũng muốn tổ chức một bữa tiệc thật hoành tráng và hoàn hảo. Thế nhưng để tổ chức một bữa tiệc tất niên thành công thì cần bao nhiêu tiền. Muốn biết chi phí tổ chức tiệc tất niên thì bạn hãy theo dõi bài viết sau đây.

=======>Xem thêm: Sân khấu cho tiệc tất niên trang trí thế nào cho hấp dẫn

Chi phí tổ chức tiệc tất niên hạng mục trang trí

Xác định chủ đề từ sớm giúp việc trang trí dễ dàng hơn

Một bữa tiệc tất niên không chỉ cần một sân khấu, vài chiếc bàn ghế được mà nó cần cả một sự đầu tư về trang trí. Các vật dụng cần thiết để trang trí cho tiệc tất niên cũng rất đa dạng và phong phú. Để chủ động trong vấn đề này, bạn trước tiên hãy xác định chủ đề bữa tiệc của mình sau đó hãy chuẩn bị các vật phẩm trang trí theo chủ đề đó. Xác định chủ đề trước rồi mới triển khai trang trí sẽ giúp bạn không bị lan man, tránh được việc mua sắm nhiều thứ gây ra lãng phí chi phí tổ chức tiệc tất niên của bạn.

Chi phí cho địa điểm, sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng

Dù là sự kiện nào đi nữa thì những hạng mục này cũng sẽ không thể thiếu và chi phí bỏ ra cũng khá lớn. Trước tiên, điều mà chúng ta cần phải làm đó là xác định được:

• Địa điểm, không gian tổ chức bữa tiệc
• Số lượng khách mời và những người tham dự tiệc
• Bữa tiệc của bạn có phong cách gì

Sau khi xác định các vấn đề này thì bạn mới có thể xác định phần nào chi phí tổ chức tiệc tất niên được. Nếu công ty bạn muốn tổ chức một bữa tiệc trong nhà thì hãy chọn cho mình một trung tâm hoặc nhà hàng có không gian rộng rãi. Điều này sẽ rất thuận lợi cho bạn khi bố trí khu vực ăn uống cũng như vui chơi. Vì ở trong phòng kín nên hệ thống âm thanh và ánh sáng cũng không cần quá cao cấp, chất lượng tầm trung cũng đủ đáp ứng nhu cầu bữa tiệc.

Còn nếu công ty bạn muốn một bữa tiệc ngoài trời thì hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ cần đầu tư hơn bởi ở không gian mở thì ánh sáng và âm thanh hiệu năng sẽ kém hơn nhất là những hôm mưa gió. Thêm nữa, chi phí tổ chức tiệc tất niên ngoài trời sẽ nhỉnh hơn một chút so với những bữa tiệc trong phòng kín bởi mọi thứ sẽ cần phải đầu tư chất lượng hơn nếu bạn không muốn bữa tiệc trở nên quá tệ.

Chi phí cho thực đơn

Thực đơn sẽ chiếm nhiều trong ngân sách tổ chức tiệc tất niên của bạn

Để dự trù chi phí tổ chức tiệc tất niên thì không thế thiếu chi phí cho thức ăn, đồ uống được đúng không nào. Một bữa tiệc đầy ắp các món ăn ngon miệng, cao cấp thì chi phí sẽ không thể nhỏ được. Chính vì thế, để chi phí không bị vượt quá ngân sạch bạn cần phải tính toán chính xác nhất có thể về lượng khách mời. Đây là phương pháp tốt nhất để bạn tiết kiệm chi phí cho công ty cũng như tránh việc lãng phí đồ ăn.

Bạn cũng không cần phải quá cầu kì về việc cho vào thực đơn các món quá sang chảnh, độc lạ. Việc này có thể sẽ hấp dẫn sự chú ý một chút thế nhưng chúng ta tổ chức tiệc với số lượng người lên đến hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người, vì vậy bạn cần chú ý đến khẩu bị chung để lên thực đơn cho hợp lý. Đây cũng là một cách để bạn tiết kiệm chi phí cho tiệc tất niên hiệu quả.

CTM Palace với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức tiệc tât niên sẽ đem đến cho bạn một bữa tiệc thật thành công và ấn tượng với khách mời. Liên hệ ngay để được báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên một cách chi tiết nhất.