Kinh nghiệm cần biết khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại hà nội

Nhu cầu tìm nơi tổ chức sự kiện tại hà nội luôn luôn cao và tăng dần mỗi năm. Để đáp ứng lượng nhu cầu khổng lồ này, các trung tâm sự kiện cũng vì thế mà mọc lên như nấm. Tuy nhiên, không phải địa điểm nào trung tâm nào cũng phù hợp và đáp ứng được sự kiện mà bạn mong muốn. Vậy thì tổ chức sự kiện hà nội sẽ có những thông tin gì mà chúng ta cần nắm rõ, hãy cùng khám phá ngay dưới đây.

==========>Xem thêm: Mách bạn bí quyết xây dựng thực đơn cỗ cưới đẳng cấp và sang trọng

Vị trí địa điểm

Địa điểm thuận lợi là một ưu thế giúp tiệc cưới trở nên hấp dẫn với khách mời

Để khách mời có thể di chuyển thuận lợi tới địa điểm thì vị trí hợp lý sẽ là 5km trung tâm thành phố. Nếu sự kiện của bạn là sự kiện nội bộ, người tham dự chỉ là nhân viên công ty thì có thể chọn những nơi gần công ty. Tuy nhiên dù là sự kiện gì thì cũng nên tránh những tuyến đường hay xảy ra ùn tắc khiến khách mời khó khăn trong việc di chuyển.

Ngoài ra, địa điểm tổ chức cần phải có một bãi đỗ xe rộng rãi và tốt nhất là có camera giám sát và bảo vệ túc trực, chỗ gửi xe cũng không nên quá xa nơi tổ chức vì sẽ khiến khách mời mệt mỏi vì phải đi bộ cả đoạn dài, bạn nên lưu ý.

Cơ sở vật chất và chất lượng phục vụ

Cơ sở vật chất cần phải thật chất lượng là điều không phải bàn cãi, dù sự kiện của bạn thuộc loại hình nào có quy mô ra sao thì các hệ thống âm thanh ánh sáng, cơ sở vật chất cần phải đạt chuẩn để sự kiện trở nên hoàn hảo. Bạn nên quan sát kĩ càng các vật dụng từ nội thất cho đến phong cách thiết kế, từ màn hình led cho đến tấm khăn trải bàn, mọi thứ cần phải thật hoàn hảo và chỉn chu để tạo ra một không gian sự kiện chất lượng và tầm cỡ.

Chất lượng phục vụ cũng là một yếu tố góp phần không nhỏ tạo nên sự thành công của một sự kiện. Bạn có thể trao đổi với quản lý về cách phục vụ của bên cung cấp xem có phù hợp không. Thậm chí bạn hoàn toàn có thể tham khảo những khách hàng cũ, đã từng tổ chức sự kiện ở đây để có góc nhìn chính xác nhất.

An ninh của địa điểm tổ chức

An ninh đảm bảo là điều cần thiết và bắt buộc

An ninh là một yếu tố quan trọng, nhất là với những sự kiện có nhiều khách mời tham dự hoặc sự kiện mở với nhiều người tham gia. Bên cung cấp địa điểm cần phải có một đội ngũ bảo vệ, an ninh có mặt thường xuyên để đảm bảo các công tác an toàn, đề phòng ăn cắp ăn trộm.

Các vấn đề khác như hệ thống báo cháy, hệ thống xử lý cháy nổ cũng phải luôn có sẵn và có thể hoạt động bất kì lúc nào. Thêm nữa, địa điểm cũng phải có đầy đủ camera và người giám sát để phát hiện ra những điều bất thường từ sớm để xử lý kịp thời.

Thêm nữa, bạn cũng nên cân nhắc các địa điểm gần các cơ sở y tế, đồn cảnh sát hoặc gần các trạm chữa cháy để có thể xử lý tình huống xấu một cách nhanh nhất.

Giá cả

Địa điểm tổ chức sự kiện tại hà nội rất phong phú, tuy nhiên giá cả sẽ lớn hơn một chút so với những địa điểm ở ngoại thành hoặc tỉnh khác. Một mẹo dành cho bạn khi tìm kiếm nơi tổ chức sự kiện hà nội đó là hãy tìm hiểu các ưu đãi của nhiều cơ sở sau đó cần nhắc tính toán để tìm ra nơi phù hợp với tính chất sự kiện cũng như ngân sách của mình. Tuy nhiên, bạn nên đọc kĩ các hạng mục trong hợp đồng bởi rất nhiều nơi có nhiều ưu đãi hấp dẫn nhưng hóa ra là bớt cái này bớt cái kia, đến lúc tổ chức sẽ xảy ra vấn đề bạn cần bàn bạc thật kĩ càng.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết trước khi đi tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại hà nội. Nếu chưa hiểu rõ thông tin hoặc không biết tìm đâu thì hãy đến với CTM Palace chúng tôi. Tự hào là một trong những đơn vị lâu năm có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện tại Hà Nội. CTM Palace sẽ mang đến cho bạn một sự kiện thật tầm cỡ, thành công.