Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuẩn như thế nào

Tiệc tất niên là một sự kiện quan trọng của doanh nghiệp mỗi khi thời điểm cuối năm đến. Đây là bữa tiệc có ảnh hưởng rất lớn đến văn hóa doanh nghiệp và đem lại nhiều lợi ích to lớn. Bởi thế nên tìm hiểu quy trình tổ chức tiệc tất niên là điều cần thiết nếu như bạn đang có ý định tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp của mình. Vậy thì quy trình tiệc tất niên công ty là gì? Hãy cùng đi tìm hiểu nhé.

========>Xem thêm: Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm mà không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ

Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuẩn nhất

Thông điệp muốn truyền tải

Xác định thông điệp truyền tải sớm giúp bạn triển khai quy trình tổ chức nhanh hơn

Tiệc tất niên là bữa tiệc thường niên được tổ chức mỗi năm. Chính vì vậy, hàng năm chúng ta cần phải có một thông điệp truyền tải riêng để làm mới, hạn chế lặp lại thông điệp năm cũ để tránh tình trạng nhàm chán. Bạn cần có một “slogan” hoặc một thông điệp cụ thể cho bữa tiệc, có thể là “cùng nhau đi xa”, “nhìn lại quá khứ”…

Thời gian tổ chức cho bữa tiệc

Tiệc tất niên cũng giống như tên gọi của nó, thời điểm tổ chức bữa tiệc này sẽ là vào cuối năm thông thường là trước khi công ty cho nghỉ tết âm lịch, cũng có một vài công ty nhân dịp tết dương lịch và tổ chức luôn đều được. Bạn không nên tổ chức vào thời điểm mọi người quá bận rộn, đang hoàn thành nốt công việc. Hãy sắp xếp và chọn một thời điểm thích hợp phù hợp với công việc của các phòng ban, tốt nhất là thông báo sớm cho họ từ 2 đến 3 tuần để mọi người sắp xếp và tham dự. Đây là một trong những quy trình tổ chức tiệc tất niên bạn cần phải biết.

Địa điểm tổ chức

Tuy thuộc vào tính chất bữa tiệc, quy mô công ty, ngân sách mà địa điểm sẽ được quyết định để tổ chức. Nếu bữa tiệc tất niên của công ty bạn có tính chất khoe nội lực, quy mô công ty lớn và ngân sách dồi dào thì có thể thuê những khách sạn 4,5 sao, trung tâm sự kiện quy mô lớn để tổ chức cho hoành tráng. Điều này sẽ giúp các nhân viên, đối tác tin tưởng vào tiềm lực công ty hơn. Ngược lại, nếu chỉ là một bữa tiệc tất niên nội bộ hoặc ngân sách chi ra không quá lớn thì hãy chọn những trung tâm, nhà hàng nhỏ nhưng lịch sử để tăng tính thân mật cho bữa tiệc.

Xem thêm: Top 10 trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới sang trọng uy tín số 1 tại Hà Nội kèm bảng giá chi tiết

Ngoài ra, nếu là những công ty có nhân sự trẻ, phá cách thì bạn hoàn toàn có thể thử hình thức tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Chỉ cần những ý tưởng hay ho, bữa tiệc của bạn sẽ trở nên thật nổi bật.

Đối tượng khách mời gồm những ai

Đối tượng khách mời của bữa tiệc sẽ bao gồm những ai

Quy trình tổ chức tiệc tất niên tiếp theo đó là bạn cần phải xác định đối tượng khách mời cho bữa tiệc, lập danh sách khách mời. Tất nhiên, những cán bộ nhân viên là những thành phần nòng cốt không thể thiếu trong bữa tiệc, tuy nhiên bạn có thể cân nhắc mời các đối tác kinh doanh, khách hàng thân thiết đến để cùng chung vui. Vừa là dịp tri ân họ cũng như cơ hội để chúng ta phô trương sự mạnh mẽ của công ty, thật quá tiện đúng không.

Các hoạt động trong tiệc tất niên

Đối với quy trình tổ chức tiệc tất niên thì chắc chắn không thể thiếu các hoạt động được đúng không nào. Nếu bữa tiệc chỉ gồm những màn báo cáo, khen thưởng, đọc diễn văn thì thật sự là quá chán, không hấp dẫn được mọi người. Bạn hãy thiết kế các hoạt động như biểu diễn nghệ thuật, hát hò, các trò chơi vận động nho nhỏ. Những tiết mục này sẽ hâm nóng không khí, khiến bữa tiệc trở nên sôi động hơn. Mọi người thông qua các tiết mục biểu diễn cũng sẽ hiểu hơn về những người đồng nghiệp của mình, những khía cạnh mà họ không bao giờ thể hiện nơi làm việc.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên của CTM Palace sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc tất niên thật hoàn hảo

CTM Palace là đơn vị tổ chức sự kiện nổi tiếng tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm. Đến với CTM Palace, bạn sẽ được tư vấn một cách chi tiết nhất về ý tưởng, quy trình cũng như lập kế hoạch. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị mọi thứ một cách chu đáo nhất để bữa tiệc diễn ra thành công nhất có thể.

Trên đây là quy trình tổ chức tiệc tất niên chuẩn nhất cho mọi người tham khảo. Hãy nắm rõ những thông tin này và chuẩn bị cho cán bộ nhân viên của mình một bữa tiệc tất niên thật thành công và đặc biệt bạn nhé.