Bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty sao cho phù hợp nhất
Nhu cầu tổ chức tiệc cho công ty luôn là vấn đề “nóng”, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Những bữa tiệc, sự kiện của công ty mang nhiều nhiệm vụ quan trọng, vì vậy yếu tố thành công là bắt buộc. Để một bữa tiệc sự kiện được hoàn hảo và hấp dẫn thì một địa điểm phù hợp là điều thiết yếu. Chính vì vậy sau đây chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về những bí quyết để chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty.
Bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty sao cho phù hợp nhất
Nhu cầu tổ chức tiệc cho công ty luôn là vấn đề “nóng”, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Những bữa tiệc, sự kiện của công ty mang nhiều nhiệm vụ quan trọng, vì vậy yếu tố thành công là bắt buộc. Để một bữa tiệc sự kiện được hoàn hảo và hấp dẫn thì một địa điểm phù hợp là điều thiết yếu. Chính vì vậy sau đây chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về những bí quyết để chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty.
Chọn theo ngân sách
Ngân sách hạn hẹp thì bạn sẽ phải giảm tiêu chí của mình xuống
Với một nguồn ngân sách hạn chế, chắc chắn bạn sẽ không thể nào chọn được những địa điểm quá sang trọng và hoành tráng. Chính vì thế, tiêu chí đầu tiên về nơi tổ chức tiệc công ty sẽ là phải phù hợp với ngân sách. Chắc chắn những nơi có sảnh tiệc rộng, trang thiết bị “xịn xò”, địa điểm đắc địa cùng các dịch vụ tiện ích sẽ có giá thành không rẻ và cho dù ngân sách của bạn có thể “cõng” được các khoản phí này thì những khoản chi phí phát sinh cũng sẽ khiến bạn phải đau đầu. Vì vậy, hãy tìm một nơi phù hợp nhất với ngân sách và tốt nhất là hãy dành một phần ngân sách để làm chi phí dự phòng cho những trường hợp bất đắc dĩ xảy ra.
Vị trí đắc địa
Là một sự kiện quan trọng của công ty. Bạn sẽ không thể yêu cầu khách mời tìm kiếm một nơi trong ngõ ngách hoặc thậm chí xa tận ngoại thành đúng không nào. Một địa điểm tổ chức tiệc công ty thích hợp phải là nơi có vị trí thuận lợi, giao thông thuận tiện và nằm trên những con đường lớn. Nếu địa điểm mà bạn chọn quá xa hoặc quá khó tìm kiếm thì bạn phải có phương án hỗ trợ khách mời di chuyển như xe đưa xe đón, vẽ bản đồ hoặc cắt cử người trực gần địa điểm để đón khách…
Không gian rộng và thoáng
Tiếp theo tiêu chí về địa lý thì chúng ta sẽ đánh giá về mặt không gian của địa điểm. Nơi tổ chức tiệc công ty cần phải rộng rãi để khách mời có thể di chuyển dễ dàng, việc setup chương trình cũng thuận tiện hơn, sự kiện diễn ra hoàn hảo hơn.
Ngoài ra để xác định không gian mà mình cần và tránh tình trạng tìm nơi quá nhỏ hoặc quá to thì có một cách đó là bạn phải xác định số lượng khách mời của mình. Nếu tiệc của công ty bạn có số lượng khách dưới 50 người thì nên chọn những địa điểm nhỏ nhưng sang trọng, mang nhiều yếu tố thân mật ấm cúng. Nếu sự kiện công ty bạn có số lượng người lớn hơn thì hãy tìm những không gian rộng rãi hơn. Đặc biệt, nếu là những sự kiện lớn hàng trăm người thì quy mô càng cần lớn hơn rất nhiều, phải có đủ tiện ích và dịch vụ đi kèm.
Thực đơn ngon miệng
Một thực đơn ngon miệng sẽ khiến khách mời thương nhớ hơn về sự kiện
Đây là một trong những người quan trọng nhất mà khách mời đánh giá về một sự kiện. Có thể họ sẽ không nhớ nội dung sự kiện là gì, các tiết mục trong chương trình ra sao nhưng hương vị của món ăn thì khách mời sẽ nhớ mãi. Chính vì thế, bạn cầm tìm cho mình một bên cung cấp dịch vụ có hạng mục đồ ăn thật phong phú và hấp dẫn. Hãy tham khảo ý kiến của chính những đồng nghiệp trong công ty và xây dựng một thực đơn trên mong muốn chung để đạt kết quả tốt nhất. Ngoài những vấn đề như trang trí, độ ngon miệng thì an toàn thực phẩm cũng là một trong những yếu tố quan trọng, bạn cần căn nhắc xem xét kĩ lưỡng.
Các dịch vụ hỗ trợ
Một chương trình, sự kiện của công ty ngoài ăn uống, phát biểu ra thì còn rất nhiều tiết mục khác ví dụ như hát, múa, khen thưởng, trò chơi, trình chiếu video…Chính vì vậy, đơn vị cung cấp dịch vụ phải có đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ để chương trình diễn ra thuận lợi và thành công nhất.
Một vài tiện ích cũng cần phải có như an ninh, trông xe…cũng rất cần thiết bạn nên chú ý chọn những nơi bao gồm các dịch vụ này.
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty sao cho phù hợp nhất. Hãy ghi nhớ và làm theo những thông tin này và chúng tôi tin rằng bạn sẽ tổ chức được cho công ty một sự kiện xứng tâm và hấp dẫn, đem lại nhiều lợi ích cho công ty. Chúc bạn thành công!
