Hợp đồng khi đặc tiệc cưới cần lưu ý những gì để không bị thiệt

Để tổ chức được một buổi tiệc cưới thành công thì chúng ta cần phải chuẩn bị mọi thứ chú đáo và cẩn thận. Trong đó thì hợp đồng tiệc cưới cần bạn phải quan tâm đặc biệt và phải chắc chắn rằng mọi hạng mục đều được ghi trong đó một cách chi tiết và cụ thể. Sau đây chúng tôi sẽ tư vấn cho mọi người hợp đồng khi đặc tiệc cưới cần lưu ý gì để không bị thiệt.

============>Xem thêm: Thời gian đặt tiệc cưới khi nào thì hợp lý

Sảnh tiệc cưới

Lựa chọn sảnh tiệc là một hạng mục trong một đám cưới

Sảnh tiệc cưới luôn là vấn đề lớn và quan trọng mỗi khi tổ chức tiệc cưới vì đây sẽ là nơi diễn ra hôn lễ của bạn nên sẽ là lưu ý khi làm hợp đồng đặt tiệc cưới đầu tiên, nơi để đón tiếp các khách mời vì thế nên hợp đồng cần phải ghi chính xác thông tin của sảnh, nếu sảnh tiệc có tên cụ thể thì phải ghi vào để tránh những rắc rối. Ngoài ra, khi chọn sảnh tiệc thì hãy cố gắng chọn sảnh nào có cách bài trí, trang trí gần đúng nhất với tưởng tượng mà bạn mong muốn để chúng ta không mất quá nhiều thời gian vào việc trang trí lại. Một sảnh tiệc tốt sẽ là những sảnh có không gian thoáng đãng, rộng rãi không có cột che tầm nhìn. Trong hợp đồng, tên sảnh và sức chứa là hai thông tin cần phải có.

Thời gian đặt tiệc

Một lưu ý khi làm hợp đồng đặt tiệc cưới rất quan trọng đó là thời gian đặt tiệc, đây là phần cũng sẽ quan trọng không kém sảnh tiệc. Trong một ngày nhà hàng, trung tâm tiệc cưới không chỉ có riêng đám cưới của chúng ta vì vậy bạn cần ghi rõ chính xác ngày giờ, thời gian tổ chức vào trong hợp đồng. Bạn cần hỏi rõ bên tổ chức xem nếu tiệc quá giờ thì có mất phí thêm không, nếu có thì tính kiểu gì. Việc này sẽ giúp ban chuẩn bị cho đám cưới của mình một cách tốt nhất, khi có rắc rối cũng dễ dàng giải quyết.

Trang trí không gian tiệc cưới

Nếu sảnh cơ bản không thỏa mãn được bạn, bạn cần một vài chi tiết nữa để không gian được ấn tượng hơn thì hãy nhớ ghi vào hợp đồng bạn nhé. Mọi thứ từ phong cách, cách bài trí, các chi tiết nhỏ bạn yêu cầu bên trung tâm, nhà hàng ghi vào trong hợp đồng. Cách trang trí, chi phí phát sinh thêm, màu sắc của bàn tiệc…cũng ghi hết vào hợp đồng bạn nhé.

Bãi xe

Bãi đỗ xe cũng là một hạng mục quan trọng không được xem nhẹ

Có nhiều người không quan trọng vấn đề này mà không biết rằng, đây cũng là một hạng mục đặc biệt và không thể không quan tâm được. Bạn cần phải biết được nhà hàng, trung tâm tiệc cưới mà bạn chọn có bãi gửi xe như thế nào, có to và rộng rãi không, có mất phí không, có bảo vệ và camera không, bãi đỗ xe có ở sát sảnh tiệc tổ chức không. Những vấn đề này tưởng nhỏ nhưng cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng bữa tiệc cưới của bạn đấy.

Thực đơn tiệc cưới

Về phần thực đơn tiệc cưới thì hợp đồng cần những thông tin cụ thể sau:

Giá thực đơn đã bao gồm thuế dịch vụ và thuế VAT chưa?

Đồ ăn sẽ phục vụ như thế nào? Dọn theo từng món hay một lượt lên hết?

Chúng ta có được dùng thử không? Thời gian thử món là khi nào?

Có cam kết phục vụ đúng như cam kết không?

Khách mời đến có được phục vụ ngay không? Nước uống khách mời tự lấy hay có nhân viên phục vụ?

Bạn cần ghi rõ những thông tin này vào trong hợp đồng để khi có vương mắc hoặc tranh chấp giữa hai bên thì cũng có “giấy trắng mực đen”. Đây là một trong những thông tin hợp đồng khi đặt tiệc cưới cần lưu ý quan trọng nhất.

Đặt cọc

Tùy theo từng quy mô bữa tiệc cũng như phương thức hoạt động của mỗi nhà hàng, trung tâm mà tiền đặt cọc cũng sẽ khác nhau, dao động từ  2 đến 3 lần. Chính vì vậy trên hợp đồng cần ghi rõ số tiền đặt cọc từng đợt, đợt 1 khi nào đợt 2 khi nào và khi tiệc kết thúc thì phải trả bao nhiêu. Trong hợp đồng chúng ta cũng ghi thêm thời gian chốt thực đơm và chốt bàn tiệc, phương thức thanh toán..Hãy trao đổi và bàn bạc với bên tổ chức để ghi vào hợp đồng tránh điều không mong muốn xảy ra.

Các ưu đãi và khuyến mãi được áp dụng

Với mong muốn chia sẻ chi phí tiệc cưới với cô dâu, chú rể nên các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới thường đưa ra những ưu đãi, khuyến mãi theo thời điểm hoặc quy mô bữa tiệc. Vì vậy để nhận được những quyền lợi này bạn cần hỏi rõ ràng và ghi vào hợp đồng, hãy chú ý vào phần chúng ta được nhận những gì bạn nhé.

Trên đây là những thông tin về hợp đồng khi đặt tiệc cưới cần lưu ý những gì để mọi người tham khảo. Hy vọng với những thông tin, bạn sẽ biết cách làm một hợp đồng tiệc cưới thật đầy đủ và chi tiết để không bị thiệt thòi bạn nhé.