Lưu ý cần nắm rõ trước khi bắt tay vào tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Một bữa tiệc sinh nhật công ty không thể tự dưng mà trở nên thành công và hoàn hảo. Khi bắt tay vào tổ chức, sẽ có những thông tin và lưu ý quan trọng mà bạn cần biết để có thể xây dựng được một chương trình thật sự hấp dẫn và đọng lại trong tâm trí mỗi người. Vậy những thông tin này là gì thì hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu nhé.

=========>Xem thêm: Những điều bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Kịch bản chau chuốt

Một kịch bản chi tiết sẽ giúp bạn giải quyết các công việc nhanh gọn và dễ dàng hơn

Nếu là những tiệc sinh nhật công ty nhỏ, ít thành viên thì chúng ta không cần cầu kì về mặt kịch bản. Tuy nhiên nếu là những sự kiện lớn, tầm cỡ và công ty mời nhiều khách mời, đối tác thì lúc này bạn sẽ cần một kịch bản thật chi tiết và rõ ràng để các công việc được nhanh chóng triển khai. Các đầu mục công việc cũng sẽ không bị bỏ sót hoặc chồng chất lên nhau gây rắc rối.

Kịch bản tiệc sinh nhật công ty sẽ bao gồm các thông tin về nơi tổ chức, về khách mời, về trang trí sắp xếp và nội dung chương trình.

Địa điểm tổ chức phù hợp với tiệc sinh nhật công ty

Bạn cần có phải danh sách khách mời, sau đó dựa vào lượng khách mời mà chúng ta tìm kiếm một địa điểm phù hợp. Đó có thể là một nhà hàng rộng rãi sang trọng hoặc một khoảng sân vườn đầy phóng khoáng. Nếu công ty của bạn thích sự độc đáo mới lạ, thích những bữa tiệc đứng hoặc buffet thì một khoảng sân vườn, một khu resort thiên nhiên sẽ rất phù hợp. Nếu công ty bạn muốn có những bữa tiệc trong phòng kín, chuẩn mực thì hãy tìm những trung tâm sự kiện, nhà hàng uy tín và chuyên nghiệp trên địa bàn công ty nhé.

Lưu ý về âm thanh ánh sáng

Một hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, đạt chuẩn sẽ đem đến sự hấp dẫn không nhỏ cho tiệc sinh nhật công ty bạn. Yêu cầu về âm thanh thì phải vang, trong trẻo không bị rè hay nhiễu. Đối với ánh sáng thì mức độ sáng phải vừa phải, không quá sáng gây chói và cũng không quá tối khiến khách không nhìn thấy gì. Âm thanh và ánh sáng nếu như chất lượng sẽ khiến các tiết mục chương trình trở nên sống động hơn, khách mời chụp ảnh cũng sẽ lung linh hơn và dễ lan tỏa hơn.

Bachdrop chỉn chu

Backdrop nổi bật giúp chương trình hấp dẫn hơn rất nhiều

Backdrop chính là nơi lan tỏa thông tin với truyền thông, là nơi khách checkin nhiều nhất vì vậy hạng mục này cần phải chuẩn bị thật chỉn chu và hoàn hảo. Trên backdrop phải có đủ thông tin như tên bữa tiệc, mục đích bữa tiệc cũng như ý nghĩa của nó. Hãy thể hiện chúng thật hay và backrop của bạn sẽ trở nên thật hấp dẫn đấy nhé.

Chọn đơn vị uy tín chuyên nghiệp

Trên thị trường hiện nạy, các đơn vị tổ chức sự kiện có thể nói là rất nhiều và đa dạng. Những cũng chình vì cái sự “nhiều” như thế mà bạn cũng có thể chọn nhầm đấy nhé. Có rất nhiều nơi, chất lượng không đảm bảo những đã tự quảng cáo quá đà khiến nhiều lầm tưởng để rồi sự kiện được tổ chức không đạt chất lượng. Vì vậy, việc của bạn là hãy chọn nơi uy tín nhất, chuyên nghiệp nhất cho bữa tiệc sinh nhật công ty mình.

CTM Palace với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện sinh nhật cá nhân cũng như công ty sẽ đem đến cho bạn một chương trình hấp dẫn và đáng nhớ. Với hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, hệ thống sảnh tiệc đa dạng, phong cách phục vụ tân tâm hết mình vì khách hàng, chúng tôi sẽ biến bữa tiệc sinh nhật công ty của bạn trở nên thật đặc biệt, in đậm dấu ấn hình ảnh công ty.

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những lưu ý cần nắm rõ trước khi bắt tay vào tổ chức tiệc sinh nhật công ty. Đây là những thông tin quan trọng và nếu nắm rõ được thì nó sẽ giúp bạn tổ chức được một bữa tiệc sinh nhật công ty dễ dàng và thành công hơn. Chúc bạn sớm tổ chức được một chương trình thật ấn tượng nhé.