Những điều bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Tiệc sinh nhật công ty là một trong những sự kiện thường niên rất quan trọng của mỗi doanh nghiệp, dù kinh doanh hoặc hoạt động trong lĩnh vực nào. Đây là vừa là một ngày kỷ niệm ý nghĩa vừa là một cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và phô bày sức mạnh của công ty mình. Tuy nhiên, khi tổ chức sự kiện này bạn sẽ cần phải nắm được một số thông tin quan trọng, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.

========>Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện hà nội cho bạn

Các công việc chung cần làm

Dự tính ngân sách

Dự tính ngân sách giúp bạn kiểm soát chi tiêu và đầu mục công việc

Để sự kiện sinh nhật công ty thành công thì ngay từ khâu chuẩn bị cũng phải thực hiện một cách sớm nhất và hoàn hảo nhất. Bạn cần phải ước tính chi phí một cách gần đúng nhất thông qua các hạng mục như tiệc có quy mô như thế nào, địa điểm tổ chức ở đâu, số lượng khách mời là bao nhiêu, các nội dung trong sự kiện như thế nào…

Càng chính xác trong việc dự tính ngân sách thì bạn sẽ càng chủ động hơn trong việc triển khai công việc.

Lập kế hoạch

Một sự kiện thành công sẽ không thoát khỏi việc phải có một bản kế hoạch chi tiết và hoàn hảo. Nếu trong đầu bạn đã có những ý tưởng độc đáo thì đừng ngần ngại mà hãy ghi ngay vào bản kế hoạch để triển khai.

Slogan và chủ đề

Một chủ đề độc đáo, một slogan kêu gọi hấp dẫn sẽ khiến bữa tiệc của bạn trở nên nổi bật và khác biệt so với những bữa tiệc sinh nhật của công ty khác. Đối với chủ đề, bạn cần phải xác định từ sớm để có thể triển khai các công việc khác như trang trí, thiết lập nội dung…Đối với slogan, nó phải thể hiện được chủ đề một cách rõ ràng cũng như ý nghĩa mà bữa tiệc muốn truyền tải, người đọc sau khi nghe là biết được mong muốn cũng như mục đích mà bữa tiệc sinh nhật được tổ chức. Slogan mang yếu tố truyền thông rất nhiều và có thể được sử dụng để quảng bá hình ảnh công ty.

Địa điểm tổ chức và khách mời

Trước khi tìm kiếm địa điểm tổ chức, bạn cần phải lên danh sách khách mời trước. Có danh sách khách mời thì sau đó chúng ta mới đi tìm được địa điểm phù hợp. Thông thường đối với các sự kiện sinh nhật công ty thì các địa điểm thích hợp sẽ là nhà hàng, trung tâm sự kiệ hoặc các không gian mở có yếu tố lịch sự.

Kịch bản chương trình

Để buổi tiệc được tổ chức thuận lợi, trơn tru thì phải có một kịch bản chương trình cụ thể và chi tiết cho từng hạng mục nội dung. Trong kịch bản sẽ có những chương trình thường thấy như phần khai mạc, phần chào mừng, phần cảm ơn, phần khen thưởng và phần văn nghệ “cây nhà lá vườn”.

Các lưu ý nên biết

Về địa điểm

Địa điểm tổ chức có thể là trung tâm sự kiện, nhà hàng hoặc một khu vực ngoài trời nào đó đều được, việc này có thể để ban lãnh đạo lựa chọn theo sở thích. Với tiệc sinh nhật ngoài trời thì chúng ta có thể chọn lựa tổ chức theo dạng tiệc đứng, tiệc buffet còn nếu trong nhà có thể đa dạng hơn tùy bạn chọn.

Về âm thanh ánh sáng

Âm thanh ánh sáng quyết định rất nhiều sự thành công sự kiện của bạn

Tiệc sinh nhật công ty tuy không quá cầu kì, khắt khe về hệ thống âm thanh ánh sáng tuy nhiên chúng ta vẫn cần một hệ thống đảm bảo về chất lượng, hoạt động tốt. Nếu hệ thống âm thanh mà không trong, bị rè hoặc gây tiếng ồn thì tuyệt đối không thể sử dụng.

Về ánh sáng cũng tương tự, chúng ta không cần quá hoàn hảo hoặc lung linh thế nhưng phải đủ độ sáng để khách có thể thuận lợi theo dõi chương trình, khách mời chụp ảnh cũng sẽ đẹp hơn đặc biệt là ở những khu vực đặt backdrop bởi đây sẽ là nơi mọi người chụp nhiều nhất. Những bức ảnh đẹp sẽ là công cụ đắc lực để quảng bá bữa tiệc đấy nhé.

Chọn công ty uy tín

Một bữa tiệc sinh nhật công ty có sức ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp. Chính vì vậy mà bạn cần phải chọn cho mình một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để lên kế hoạch, triển khai cũng như xử lý các khả năng xấu xảy ra. CTM Palace với độ uy tín cao hân hạnh thay mặt bạn đảm nhận nhiệm vụ này, chúng tôi sẽ đem đến cho bạn một bữa tiệc sinh nhật công ty đầy hấp dẫn, đáng nhớ và đậm dấu ấn doanh nghiệp.

Trên đây là những lưu ý bạn cần nắm rõ khi bắt tay vào tổ chức tiệc sinh nhật công ty. Đây là bữa tiệc quan trọng được đánh giá cao, bởi thế nên hãy đầu tư nhiều công sức vào nó để có một bữa thật thành công bạn nhé.