Những chi phí tổ chức tiệc tất niên phải biết để tránh lãng phí

Mỗi dịp cuối năm, các công ty và doanh nghiệp lại bắt đầu rục rịch tổ chức các bữa tiệc tất niên thật hoành tráng và đầy ý nghĩa. Đây là một sự kiện thường niên được khá nhiều công ty coi trọng bởi nhiều lợi ích mà nó đem lại. Đây là chỉ là một bữa tiệc giao lưu lẫn nhau mà còn là nơi công ty truyền thêm động lực và cảm hứng cho cán bộ nhân viện, là nơi vinh danh những cá nhấn xuất sắc đã cống hiến hết mình cho công ty. Nhiều ý nghĩa như vậy thế nên việc tổ chức tiệc tất niên luôn được các lãnh đạo quan tâm. Thế nhưng để một bữa tiệc tất niên thành công thì bạn cần phải nắm được những chi phí tổ chức tiệc tất niên, sau đây chúng tôi sẽ làm rõ vấn đề này cho mọi người.

Những chi phí tổ chức tiệc tất niên

Bữa tiệc tất niên, nếu bạn không biết được những chi phí cần phải bỏ ra thì rất có thể bữa tiệc sẽ rơi vào tình trạng lãng phí không cần thiết hoặc chi phí bỏ ra không đạt chất lượng.

=========>Xem thêm: Giúp bạn lên kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty

Chi phí cho khâu trang trí

Đầu tư trang trí giúp bữa tiệc tất niên trở nên hoành tráng và hấp dẫn hơn

Chi phí cho tiệc tất niên thì đầu tiên bạn cần dự trù khoản chi phí cho trang trí ví dụ như banner, background, backdrop, hoa, bóng bay…Trong bữa tiệc trang trí có rất nhiều vật phẩm cần chuẩn bị dựa theo quy mô cũng như chủ đề bữa tiệc tất niên của bạn. Càng những bữa tiệc lớn, hoành tráng với những chủ đề độc đáo thì số tiền bỏ ra cho khâu trang trí cũng vì thế mà cao hơn.

Có một mẹo hay để bạn kiểm soát chi phí cho tiệc tất niên đó là hãy mua những đồ dùng trang trí xoay quanh chủ đề của bữa tiệc, điều này sẽ giúp bạn không phải mua lan man đồ dùng dẫn đến lãng phí, sử dụng tiền không có hiệu quả.

Chi phí cho đồ ăn đồ uống

Một bữa tiệc tất niên với những món ngon, đồ uống hấp dẫn là không thể thiếu tuy nhiên bạn cần phải giám sát chặt chẽ bởi nếu lơ là sẽ gây ra đội ngân sách. Bạn nên tham khảo thực đơn của nhiều chỗ, lựa ra các món ngon phù hợp với khẩu vị chung của khách mời sao cho tiết kiệm chi phí cho công ty.

Bạn cần phải xác định được số khách mời từ sớm, cố gắng xác định gần chính xác nhất để việc đặt bàn và thức ăn nước uống được chính xác. Sai số càng lớn, kiểm soát chi phí càng khó và dẫn đến lãng phí hoặc đội ngân sách.

Chi phí cho MC và các tiết mục biểu diễn

Bạn có thể tận dụng chính nhân viên trong công ty làm MC để tiết kiệm chi phí

Một sự kiện lớn, hoành tráng thì không thể thiếu một MC tài ba cũng các tiết mục nghệ thuật của ca sĩ, nhóm nhảy. Chi phí cho phần này sẽ không cố định, tùy thuộc vào thời gian cũng như độ hot của MC, ca sĩ mà giá cả cũng sẽ khác nhau. Bạn cũng không nên chỉ tập trung vào những người quá nổi tiếng, thời gian của họ mà chúng ta phải bỏ ra sẽ rất đắt. Lời khuyên cho bạn đó là hãy thuê những người đem lại một “cảm giác” thích hợp với chương trình hoặc thậm chí bạn có thể chọn lựa những nhân viên trong công ty, những người có năng khiếu sẽ giúp chúng ta tiết kiệm chi phí. Hơn nữa, những nhân viên cũng sẽ là người nắm rõ và hiểu biết về văn hóa công ty hơn nên có thể nói chất lượng sẽ không thể tệ được.

Tổ chức tiệc tất niên tại CTM Palace với chi phí ưu đãi

CTM Palace với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức tiệc tất niên nói riêng hứa hẹn sẽ đem lại cho công ty bạn một bữa tiệc tất niên thật thành công và đáng nhớ. Với hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, phục vụ tận tâm cùng những thực đơn chuyên nghiệp, bữa tiệc tất niên của bạn sẽ trở nên thật ý nghĩa.

Trên đây là những thông tin về những chi phí tổ chức tiệc tất niên. Đây là những thông tin quan trọng, chúng tôi khuyên bạn nên nắm được để việc tổ chức tiệc được thuận lợi hơn cũng như trong quá trình thực hiện ngân sách không bị bội chi. Chúc bạn sớm tổ chức được một bữa tiệc hoàn hảo.